Effiziente Messeplanung und Umsetzung für vielfältige Branchen

Eine erfolgreiche Messeplanung ist der Schlüssel, um in unterschiedlichen Branchen wie Automotive, Elektronik, Industrie, Sport, Medizin und Pharma zu überzeugen. Jede dieser Branchen bringt spezifische Anforderungen mit sich: Während in der Automobil- und Elektronikbranche Innovation und technische Präzision im Vordergrund stehen, sind in der Industrie robuste und funktionale Präsentationen gefragt. Im Sport zählen Emotionen und Interaktivität, während in der Medizin und Pharma Vertrauen und Genauigkeit entscheidend sind. Eine effiziente Planung, die diese Unterschiede berücksichtigt, ist der Grundstein für einen erfolgreichen Messeauftritt.

Ihr starker Partner für maßgeschneiderte Messeauftritte

TFA-Temporary Fair Affair ist Ihr verlässlicher Partner für die Umsetzung erfolgreicher Messeauftritte auf führenden Veranstaltungen wie der IAA Mobility, der electronica, der Hannover Messe sowie auf bedeutenden Medizinkongressen, -tagungen und Pharmamessen. Als Full-Service-Dienstleister in den Bereichen Messedesign, Messebau, Eventdesign, Eventplanung und Kongressmanagement bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Lösungen, die exakt auf Ihre Ziele und Budgetvorgaben abgestimmt sind.

Messeauftritte, die Eindruck hinterlassen

Die Teilnahme an diesen Veranstaltungen bietet Ihnen eine hervorragende Gelegenheit, Ihre Marke zu präsentieren, neue Kunden zu gewinnen und Ihre Marktposition zu stärken. Um sich jedoch von der Konkurrenz abzuheben, sind eine durchdachte Strategie und eine kreative Umsetzung unerlässlich. Hier setzen wir an: Wir verstehen uns nicht nur als Dienstleister, sondern auch als Berater, der gemeinsam mit Ihnen unkonventionelle Lösungen entwickelt. In enger Abstimmung mit Ihnen erarbeiten wir maßgeschneiderte Konzepte im Messedesign, Messebau und der Eventplanung, die maximale Aufmerksamkeit erzielen.

ALWAYS IN GOOD HANDS

Full-Service für Ihren Messeerfolg

Unser Leistungsspektrum umfasst sämtliche Aspekte der Messeplanung und -durchführung. Von der ersten Idee über die Konzeption und Planung bis hin zur Realisierung Ihres Messestandes sind wir Ihr kompetenter Ansprechpartner. Mit unserem umfassenden Know-how im Messebau und Kongressmanagement entwickeln wir nicht nur technisch einwandfreie, sondern auch visuell beeindruckende Lösungen, die Ihre Marke optimal zur Geltung bringen.

Einzigartige Messeauftritte auf Industrie- und Technologiemessen sowie im Medizin- und Pharmabereich

Veranstaltungen wie die IAA Mobility, die electronica, die Hannover Messe und bedeutende Pharmamessen wie die CPhI Worldwide und die analytica gehören zu den weltweit wichtigsten Messen ihrer jeweiligen Branchen. Besonders im Pharmabereich sind diese Plattformen zentral, um innovative Produkte und Technologien vorzustellen, Partnerschaften zu knüpfen und sich über die neuesten Trends und Entwicklungen zu informieren. Für Aussteller ist es entscheidend, sich klar von der Konkurrenz abzuheben und bei den Kunden einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. TFA-Temporary Fair Affair unterstützt Sie dabei mit maßgeschneiderten Lösungen im Messebau, die Ihre Marke nachhaltig in Szene setzen.

Warum TFA-Temporary Fair Affair?

• Erfahrung und Kompetenz: Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Messebranche, der Eventplanung und dem Kongressmanagement haben wir zahlreiche Projekte für namhafte Kunden erfolgreich umgesetzt.
• Kreative Konzepte: Unser Team entwickelt innovative und maßgeschneiderte Konzepte, die exakt auf Ihre Zielgruppe und Ihre Marke zugeschnitten sind.
• Reibungslose Umsetzung: Von der ersten Idee bis zur finalen Realisierung – wir sorgen dafür, dass Ihr Messeauftritt ein voller Erfolg wird.

Fazit

Mit TFA-Temporary Fair Affair haben Sie einen starken Partner an Ihrer Seite, der Sie bei Ihrem Messeauftritt in jeder Branche optimal unterstützt. Unser Full-Service und kreativer Ansatz garantieren, dass Ihr Unternehmen nicht nur auffällt, sondern auch nachhaltig in Erinnerung bleibt. Vertrauen Sie auf uns, um sich durch professionellen Messedesign, Messebau, erstklassige Eventplanung und effizientes Kongressmanagement vom Wettbewerb abzuheben und Ihre Marke erfolgreich zu präsentieren.

Damit Sie auf den richtigen Veranstaltungen vertreten sind, haben wir für Sie eine Übersicht der wichtigsten Branchentreffs und Kongresse zusammengestellt, die Sie nicht verpassen sollten !

• Tell me more; Industrie- und Technologiemessen!
• Tell me more; Medizinkongresse, -tagungen und Pharmamessen!

Sprechen Sie uns an und fordern Sie uns mit Ihren Ideen heraus. Gemeinsam finden wir Wege zur Realisation!

Ihre Strategie für erfolgreichen einen Messeauftritt: Die Top Branchentreffpunkte im Überblick

In der heutigen dynamischen Geschäftswelt ist es entscheidend, sich auf den wichtigsten Fachmessen optimal zu präsentieren, um Ihre Marke effektiv zu positionieren und sich von der Konkurrenz abzuheben. Temporary Fair Affair bietet Ihnen als zuverlässiger Partner umfassende Unterstützung bei der Planung und Durchführung Ihres Messeauftritts. Unser Full-Service-Ansatz und kreative Konzepte sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen nicht nur Aufmerksamkeit erregt, sondern auch nachhaltig in Erinnerung bleibt.

Damit Sie auf den richtigen Veranstaltungen vertreten sind, haben wir für Sie eine Übersicht der wichtigsten Branchentreffs und Kongresse zusammengestellt, die Sie nicht verpassen sollten. Hier können Sie sich über die neuesten Entwicklungen informieren, wertvolle Kontakte knüpfen und Ihre Marktposition stärken.

Wichtige Industrie- und Technologiemessen:

• IAA Mobility (Automobil und Mobilität)
  Entdecken Sie die neuesten Innovationen in der Automobilindustrie und knüpfen Sie Kontakte zu führenden Akteuren der Branche.
• electronica (Elektronik)
  Die weltweit bedeutendste Messe für Elektronik und Elektronikkomponenten – ideal für die Präsentation Ihrer technischen Lösungen.
• Hannover Messe (Industrie und Technologie)
  Die wichtigste Industriemesse der Welt, die technologische Fortschritte und Innovationen in den Mittelpunkt stellt.
• analytica (Labor- und Biotechnologie)
  Die internationale Leitmesse für Labortechnik und Biotechnologie – präsentieren Sie Ihre Lösungen in einem spezialisierten Umfeld.
• ISPO Munich (Sport und Outdoor)
  Die größte Messe für Sportartikel und Sportmode – eine hervorragende Gelegenheit, Ihre Marke im Sport- und Outdoor-Segment zu etablieren.
• Expo Real (Immobilien und Investitionen)
  Europas größte Fachmesse für Immobilien und Investitionen – ideal für die Präsentation Ihrer Projekte und Dienstleistungen.
• transport logistic (Logistik, Mobilität, IT und Supply Chain Management)
  Die führende Messe für Logistik und Supply Chain Management – ein Muss für Fachleute der Branche.
• Biofach (Bio-Lebensmittel)
  Die Biofach ist die größte internationale Messe für Bio-Lebensmittel. Sie bietet eine Plattform für Produzenten und Händler, um sich über die neuesten Trends und Entwicklungen in der Bio-Branche auszutauschen.
• bauma (Baumaschinen, Baustoffmaschinen, Bergbaumaschinen, Baufahrzeuge und Baugeräte)
  Die bauma ist die größte Messe weltweit für die Bau- und Bergbaumaschinenbranche. Hier treffen sich Fachleute, um die neuesten Innovationen und Technologien der Branche zu entdecken.
• BAU (Architektur, Materialien und Systeme)
  Die BAU ist die führende internationale Messe für Architektur, Materialien und Systeme. Sie bietet Architekten, Planern und Bauunternehmern eine Plattform, um sich über die neuesten Produkte und Innovationen auszutauschen.
• IFAT (Wasser-, Abwasser-, Abfall- und Rohstoffwirtschaft)
  Die IFAT ist die führende internationale Messe für Umwelttechnologien. Sie bietet eine Plattform, um Lösungen und Innovationen in den Bereichen Wasser-, Abwasser-, Abfall- und Rohstoffwirtschaft zu präsentieren.
• Opti (Optik und Design )
  Die Opti ist eine bedeutende Messe für Fachleute der Augenoptik. Sie bietet eine umfassende Plattform für die neuesten Trends und Innovationen in den Bereichen Brillendesign, Kontaktlinsen und optische Geräte.
• drinktec (Getränke- und Liquid-Food-Industrie )
  Die drinktec ist die weltweit größte Messe für die Getränke- und Liquid-Food-Industrie. Hier treffen sich die Marktführer, um über neue Technologien, Produkte und Markttrends zu diskutieren.
• Laser World of Photonics (Komponenten, Systeme und Anwendungen der Photonik)
  Die Laser World of Photonics ist die weltweit wichtigste Messe für die Photonikindustrie. Sie bietet Einblicke in die neuesten Technologien und Anwendungen in den Bereichen Laser und Optik.

Nutzen Sie diese wichtigen Veranstaltungen, um sich optimal zu präsentieren und Ihre Geschäftschancen zu maximieren. TFA-Temporary Fair Affair steht Ihnen mit umfassender Expertise und kreativen Lösungen zur Seite, um Ihre Messeauftritte erfolgreich zu gestalten.

Sprechen Sie uns an und fordern Sie uns mit Ihren Ideen heraus. Gemeinsam finden wir Wege zur Realisation!

Ihre Strategie für erfolgreichen einen Messeauftritt: Die Top Branchentreffpunkte im Überblick

In der heutigen dynamischen Geschäftswelt ist es entscheidend, sich auf den wichtigsten Fachmessen optimal zu präsentieren, um Ihre Marke effektiv zu positionieren und sich von der Konkurrenz abzuheben. Temporary Fair Affair bietet Ihnen als zuverlässiger Partner umfassende Unterstützung bei der Planung und Durchführung Ihres Messeauftritts. Unser Full-Service-Ansatz und kreative Konzepte sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen nicht nur Aufmerksamkeit erregt, sondern auch nachhaltig in Erinnerung bleibt.

Damit Sie auf den richtigen Veranstaltungen vertreten sind, haben wir für Sie eine Übersicht der wichtigsten Branchentreffs und Kongresse zusammengestellt, die Sie nicht verpassen sollten. Hier können Sie sich über die neuesten Entwicklungen informieren, wertvolle Kontakte knüpfen und Ihre Marktposition stärken.

Wichtige Medizinkongresse, -tagungen und Pharmamessen:

• Medica – Die größte Messe für Medizintechnik und Gesundheitswirtschaft weltweit – Ihre Chance, medizinische Innovationen zu präsentieren.
• Arab Health – Führende Gesundheitsmesse im Nahen Osten – ein Schlüsselereignis für den Zugang zu regionalen Gesundheitsmärkten.
• ESMO Congress – Der führende europäische Onkologie-Kongress – ideal für die neuesten Fortschritte in der Krebsbehandlung.
• EuroPCR – Der weltweit führende Kongress für interventionelle Kardiologie – unverzichtbar für kardiovaskuläre Fachleute.
• PHC – Primary Healthcare Conference
  Die Primary Healthcare Conference (PHC) ist eine bedeutende Plattform für Gesundheitsfachleute, die sich auf Primärversorgung konzentrieren. Die Konferenz bietet innovative Ansätze und Lösungen für die Verbesserung der Primärversorgung weltweit.
• DMT – 26. Deutsche Mukoviszidose Tagung
• Die Deutsche Mukoviszidose Tagung (DMT) ist eine zentrale Veranstaltung für Fachleute, die sich mit Mukoviszidose (Cystische Fibrose) beschäftigen. Der Kongress bietet eine Plattform zum Austausch neuester Forschungsergebnisse, Therapieansätze und Erfahrungen in der Behandlung dieser chronischen Erkrankung.
• ECR – European Congress of Radiology
  Der European Congress of Radiology (ECR) ist eine der größten und innovativsten Zusammenkünfte für Radiologen weltweit. Der Kongress bietet eine Plattform für den Austausch neuester Forschungsergebnisse und Technologien in der Radiologie.
• CPhI Worldwide
  CPhI Worldwide ist die führende globale Plattform für die pharmazeutische Industrie. Die Veranstaltung bringt führende Unternehmen zusammen, um über neue Entwicklungen in der Herstellung und Vermarktung von Arzneimitteln zu diskutieren.
• IDS – Internationale Dental-Schau
  Die Internationale Dental-Schau (IDS) ist die weltweit bedeutendste Messe für die Dentalbranche. Fachleute aus aller Welt präsentieren hier die neuesten Innovationen und Technologien in der Zahnmedizin.
• DGSV – Deutsche Gesellschaft für Sterilgutversorgung
  Die DGSV ist eine Schlüsselveranstaltung für Fachleute im Bereich der Sterilgutversorgung. Der Kongress bietet tiefgreifende Einblicke in die neuesten Standards und Innovationen der Branche.
• GTH – Gesellschaft für Thrombose- und Hämostaseforschung
  Der GTH-Kongress ist die wichtigste Veranstaltung in Europa für Fachleute, die sich mit Thrombose- und Hämostaseforschung beschäftigen. Hier werden neueste Forschungsergebnisse und Behandlungsansätze diskutiert.
• SGC Kongress – Swiss Society of Cardiology
  Der SGC Kongress ist eine zentrale Plattform für kardiologische Fachleute in der Schweiz. Der Kongress bietet ein umfangreiches Programm zu neuesten Entwicklungen und Forschungsergebnissen in der Kardiologie.
• GPP – Gemeinsamer Pharma Kongress
  Der Gemeinsame Pharma Kongress (GPP) ist eine wichtige Veranstaltung für Fachleute der Pharmaindustrie, die über regulatorische Entwicklungen und Innovationen in der Medikamentenherstellung informiert werden möchten.
• analytica – Internationale Leitmesse für Labortechnik, Analytik und Biotechnologie
  Die analytica ist die weltweit führende Messe für Labortechnik, Analytik und Biotechnologie. Sie bietet Fachleuten eine umfassende Plattform, um sich über die neuesten Entwicklungen und Innovationen in diesen Bereichen zu informieren.
• expopharm – Europas führende Fachmesse für den Apothekenmarkt
  Die expopharm ist die größte europäische Fachmesse für den Apothekenmarkt. Sie bringt Apothekenfachleute und Unternehmen zusammen, um neue Produkte, Dienstleistungen und Trends in der Pharmabranche zu entdecken.
• BVDVA – Bundesverband Deutscher Versandapotheken Kongress
  Der BVDVA-Kongress ist die zentrale Veranstaltung für Versandapotheken in Deutschland. Der Kongress thematisiert die neuesten Entwicklungen im Versandhandel mit Arzneimitteln und diskutiert aktuelle Herausforderungen der Branche.
• IHACD / EACD – International und European Association for Craniofacial Disorders
  Der IHACD / EACD Kongress ist eine bedeutende Veranstaltung für Fachleute, die sich mit kraniofazialen Störungen beschäftigen. Der Kongress bietet eine Plattform für den Austausch von Forschungsergebnissen und klinischen Erfahrungen.
• DAK – Deutsche Anästhesie Kongress
  Der Deutsche Anästhesie Kongress (DAK) ist die führende Veranstaltung für Anästhesisten in Deutschland. Der Kongress deckt ein breites Spektrum an Themen ab, von klinischer Praxis bis hin zu den neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen in der Anästhesiologie.

Nutzen Sie diese wichtigen Veranstaltungen, um sich optimal zu präsentieren und Ihre Geschäftschancen zu maximieren. TFA-Temporary Fair Affair steht Ihnen mit umfassender Expertise und kreativen Lösungen zur Seite, um Ihre Messeauftritte erfolgreich zu gestalten.

Sprechen Sie uns an und fordern Sie uns mit Ihren Ideen heraus. Gemeinsam finden wir Wege zur Realisation!

Mobil Mobilität denken.

Wir sind Presenting Partner des FREIRAUM! Weil wir davon überzeugt sind, dass neue Gedanken und Lösungen auch neue Orte benötigen und Neues die Kraft hat Neues zu beflügeln. Und – weil wir Sie einladen wollen im FREIRAUM! »unterwegs-vor-Ort« mit Innovatoren, Entscheidern und Gründern die Zukunft der Mobilität neu zu denken.

Was ist die Zukunft der Mobilität? Die technologischen Innovationen in diesem Bereich sind enorm. Künstliche Intelligenz, leistungsfähigere Energiespeicher und Mobilfunkinfrastruktur, digitale Plattformen und neue rechtliche Rahmenbedingungen werden zu einem grundsätzlich neuen Verständnis und Erlebnis von individueller und Massenmobilität führen.

Der FREIRAUM! ist im wahrsten Sinne des Wortes eine ideale Plattform, für Ihre Angebote und Produkte – und die intensive Auseinandersetzung damit. Er bietet ein inspirierendes und entspanntes Umfeld für alle Unternehmen, die das Marktpotenzial ihre Mobilitätslösungen und ihr Know-how in einem besonderen Rahmen zeigen wollen.

Unsere IAA Route / Slot
Rundfahrt durch das Münchner Umland mit der Möglichkeit zu einem Zwischenstopp für einen Aufenthalt mit Fototermin, etc.

Daten und Fakten

• 50 m² FREIRAUM! Bühne
• 50 m² FREIRAUM! Hospitality, mit bis zu 20 Sitzplätzen
• Abfahrt- und Ankunft zentral gelegen am Hbf Gleis 18 1/2
• 3 Reise-Slots (Vormittag, Nachmittag, Abend)
• 2 Stunden Fahrtzeit pro Slot (zzgl. Begrüßung und Verabschiedung)
• Exklusiv reserviert für Ihr Unternehmen
• Individuelles Catering über Luxon Partner
• Hohe Sichtbarkeit und Reichweite im Rahmen der IAA in München
• Individuelle Branding-Möglichkeiten (exkl. Produktionskosten)
• Nachhaltig / klimaneutral* CO₂-frei
• Hygienekonzept entsprechend den aktuellen Schutzmaßnahmen

Interessenten können Slots für ihre Unternehmen mit ihren spezifischen Themen und Formaten buchen und werden von unseren Experten von TFA bei Gestaltung, Organisation und Durchführung individuell unterstützt.

Ihr Aussichtswagen für individuelle Events, Konferenzen

Sie suchen eine besondere Location für Ihr nächstes Event? Wie wäre es mit Ihrem eigenen Sonderzug? Der Luxon steht Ihnen mit seinem vollverglasten Panoramadeck und einer passenden, umweltfreundlichen Elektrolokomotive als Ihr ganz persönlicher Veranstaltungsort zur Verfügung. Ein einzigartiger Salonwagen empfängt Ihre Gäste mit einer Bar, einem spektakulären Aussichtsraum und einer bequemen Lounge.

Vier verschiedene Einrichtungsvarianten in der Aussichtskuppel können auf unterschiedliche Anlässe abgestimmt werden. Selbst ein kulinarisch anspruchsvolles Dinner ist möglich.

Wohin soll Ihre Fahrt gehen? Wann geht es los?

Was macht den Luxon besonders?

Panoramazüge gibt es einige. Fast alle sind aber Schmalspurfahrzeuge, die nur auf bestimmten Strecken fahren. Der Luxon dagegen kann in ganz Europa (mit Ausnahme von Großbritannien) verkehren. Die meisten Salonwagen fristen inzwischen ein museales Dasein. Unser Luxon ist mit modernster Technik ausgerüstet und bietet seinen Gästen den Komfort von heute. Die damalige Deutsche Bundesbahn hat in den 1960er Jahren für das TransEuropExpress-Netz fünf Domecar-Wagen beschafft. Einer dieser Wagen wurde zum Luxon. Drei der Wagen werden im Ursprungszustand museal erhalten. Einer ist nicht mehr fahrfähig. Mit der Elektrolokomotive 103 222 steht dem Luxon ein wahrhaft legendäres Zugpferd zur Verfügung.

Bringen Sie Ihre Veranstaltung ins Rollen

Sie suchen nach einer exklusiven Location für eine Besprechung? Der Luxon in Konferenzbestuhlung mit Tischen hält die Gespräche in Gang und bringt Sie komfortabel voran. Zeit für eine Mittagspause? In wenigen Augenblicken verwandeln wir Ihre Konferenz in ein Restaurant Nutzen Sie die Zeit bis zu Ihrem Ziel für intensive Gespräche in vertraulicher Umgebung. Sie können die verfügbare Zeit individuell, zielgerichtet und sicher planen. Ob Sie ein Vorstandstreffen anberaumen, eine politische Diskussionsrunde abhalten oder ein Team entwickeln möchten: In jedem Fall bietet Ihnen der Luxon die angemessene, vertrauliche und besondere Atmosphäre für Ihre Teilnehmer.

Die rollende Location für Ihre Roadshow

Ihr geräumiger und modern ausgestatteter Salonwagen mit Panoramaverglasung ist die ideale rollende Basis für Ihre Roadshow oder ihren mobilen Messestand. Präsentieren Sie Ihre Produkte und Leistungen in einem beeindruckenden Ambiente. Ihnen steht ein Besprechungsraum zur Verfügung. Auf Wunsch verwöhnen Sie Ihre Roadshow-Gäste mit dem thematisch passenden Catering. Neben dem Ausstellungsbereich steht Ihnen ein separater Besprechungsraum zur Verfügung und auf Wunsch können Sie Ihre Gäste mit dem thematisch passenden Catering verwöhnen.
Der Luxon macht Ihnen Ihren mobilen Markenauftritt so leicht wie möglich:
kein Auf- und Abbau ist erforderlich. Sie rollen einfach stressfrei von Ziel zu Ziel

Events, die auf jedem Meter Eindruck machen

Das haben Ihre Gäste noch nicht gesehen: Ein luxuriöser Panoramawagen mit eigener Elektrolokomotive für ein wahrhaft individuelles Event nachhaltig und Corona-gerecht. Ob Sie Kunden beeindrucken, Produktneuheiten vorstellen , Presse informieren möchten…: Mit dem Luxon fahren Sie ans Wunschziel.

TFA kümmert sich dabei um alle Aspekte der Organisation: Branding, Design, Logistik, Route, Catering alle Ihre Anforderungen und individuellen Details sind bei unserem Team in den besten Händen. So können Sie sicher sein, dass Sie Ihre angesteuerten Eventziele entspannt erreichen.

Mit dem Luxon – der fahrenden Event-Location – heben Sie sich vom Wettbewerb ab und schaffen bleibende Erinnerungen bei Ihren Gästen.

Einzigartige mobile Erlebnisse mit Luxon by TFA

Unser Team sorgt dafür, dass Sie unterwegs eine gute Zeit haben: Machen Sie aus der Lounge eine Tanzfläche. Lassen Sie Ihre Teams erstklassig bewirten. Nutzen Sie die vertrauliche Atmosphäre für Gespräche, die Sie sonst nicht führen.

Wir freuen uns auf Sie.

Redesign:

In den letzten Monaten haben wir unseren Markenauftritt einer gründlichen Überarbeitung unterzogen und ihn dabei nicht radikal, sondern evolutionär modernisiert und weiterentwickelt.

Im neuen Redesign wurden alle Informationen und Elemente aus dem alten TFA-Auftritt in einzelnen quadratischen Kacheln platziert. Dadurch entsteht ein Label-System, das in unterschiedlichen Kombinationen und Anordnungen verwendet – und sogar ergänzt werden kann. So ergibt sich ein modernes, flexibles Erscheinungsbild.

Website:

Zum neuen Markenauftritt gehört natürlich auch der passende neue Webauftritt!
Nicht nur gestalterisch, sondern auch inhaltlich, strategisch und natürlich technisch wurde unsere Webseite monatelang überarbeitet – unter www.temporary-fair-affair.com sehen Sie TFA nun mit diesem neuen Auftritt: moderner, direkter, klarer und übersichtlicher!

Unsere neue Website spiegelt einfach viel besser wieder, wer wir sind, was wir tun und für wen wir das tun: Neben dem neuen Design stand vor allem die Anpassung der Inhalte an die Bedürfnisse unserer Zielgruppen im Fokus der Neugestaltung.

Egal ob Kunde, Partner oder Interessent – unter den vier Rubriken »Consult«, »Concept«, »Create« und »Present« erhalten Sie einen noch detaillierteren Überblick über unsere Kernkompetenzen und das Leistungsspektrum – ohne großen Suchaufwand.

Unter der neuen Rubrik »Beiträge & News« werden wir Sie zukünftig regelmäßig über Neuigkeiten aus allen Bereichen des Veranstaltungswesens auf dem Laufenden halten.

Wir wünschen Ihnen nun viel Spaß beim Entdecken unserer Homepage. Selbstverständlich freuen wir uns über Ihr Feedback und sind für Anregungen und Anmerkungen genauso dankbar wie für Lob oder Kritik.

Für die Umsetzung unsere Wünsche und Gedanken bedanken wir uns bei unseren Partnern für Corporate Design (www.vogelbaur.de) und Web Design (www.soulsurf.com).

Zur Entwicklung des neuen Corporate Designs gibt’s hier noch spannende Insights zu lesen: https://vogelbaur.tumblr.com/

Hybrid Events: „Ach, so einfach geht das?“

In Zeiten der Digitalisierung erfreuen sich das Hybrid Event zunehmender Beliebtheit. Livestreams, Webinare oder Live-Chats lassen sich erfolgreich in Konferenzen, Kongresse und Tagungen integrieren. Für Veranstalter ergeben sich daraus eine Vielzahl von Möglichkeiten und Chancen.

Was ist ein Hybrid Event?

Eine hybride Veranstaltung ist eine Messe, eine Konferenz, ein Seminar, ein Workshop oder ein anderes Treffen, das eine „Live“-Veranstaltung vor Ort mit einer „virtuellen“ Online-Komponente kombiniert.

Mit der wachsenden Beliebtheit und Kosteneffizienz virtueller Veranstaltungen sind Hybridveranstaltungen zu einem beliebten Mittel geworden, um die Teilnahme an traditionellen Veranstaltungen zu relativ geringen Kosten zu erhöhen. Sie ermöglichen auch die Teilnahme von Personen, die möglicherweise nicht physisch teilnehmen können. Die Gründe dafür liegen sowohl in Reise- oder Zeitzonenbeschränkungen oder entstehen aus dem Wunsch heraus, den Kohlenstoff-Fußabdruck der Veranstaltung zu reduzieren.

XcomLive zeigt wie Hybrid praktisch funktioniert

XcomLive zeit wie Hybrid Events praktisch funktionieren können. Bühnensetup, technische Ausstattung sowie die Einbindung des Publikums und externer Redner sind mit der Lösung möglich. Praktisch könnte eine Konferenz sofort starten.

Das Hybrid Event steht seinem Live-Pendant dabei in nichts nach und erfüllt vor allem die wichtigste Voraussetzung für eine erfolgreiche virtuelle Veranstaltung: die Interaktion und Integration des Besuchers.

Möglich ist dies durch eine selbstentwickelte Software von XcomLive Mittels dieser lassen sich auf einen Klick Umfragen, Votings und Fragen in die Konferenz integrieren. Außerdem können Ansprechpartner per Live-Bild zu Diskussionen hinzugeschaltet werden. Für den Besucher ist die Nutzung der Web-App dabei unkompliziert.

„Der normale User muss keine Software installieren, er kann sein eigenes Handy benutzen, alles ist barrierefrei und webbasiert. Außerdem wird der Stream auf deutschen Servern in Nürnberg gehostet und ist gemäß DSGVO sicher.“

Virtuelle Komponenten bei hybriden Veranstaltungen

Im Allgemeinen beinhaltet die virtuelle Komponente eine Online-Darstellung der Live-Veranstaltung. Zum Beispiel könnten die Online-Teilnehmer Zugang dazu haben:

• Live-Audio- oder Video-Streaming von Hauptrednern oder Workshops zusammen mit ihrem Präsentationsmaterial
• Online-Präsentationen (von Webcasts bis zur gemeinsamen Nutzung von Inhalten)
• Hybrid Event Webcast mit synchronisierten Folien neben der Live- und archivierten Webcast-Videopräsentation
• Erstellung eines Live-Kommentars oder einer Abschrift des Protokolls
• Einrichtungen für Online-Chats oder Diskussionsforen
• Live-Blogs
• Veranstaltungsfotos und Videos
• Integration anderer sozialer Medieninstrumente wie Twitter, LinkedIn und Facebook

Wichtig bei hybriden Events ist die Interaktion mit den Vor-Ort- und Online-Teilnehmern. Alle Veranstaltungsbesucher sollten so die Möglichkeit erhalten, mit den Rednern zu kommunizieren, um Teil des Events zu sein – und nicht nur bloßer Zuschauer. Eine Hybridveranstaltung nutzt demnach Technologie, um das Online-Publikum in ein Veranstaltungserlebnis zu bringen – damit das Online-Publikum und die Live-Teilnehmer dasselbe Ereignis möglichst ähnlich erleben.

Der Inhalt der Veranstaltung kann auch aufgezeichnet und online zur Verfügung gestellt werden. OnDemand-Inhalte fördern beispielsweise weitere Diskussionen nach dem Ende der Veranstaltung und helfen ein Wissensportal für Veranstaltungsteilnehmer aufzubauen. Darüber hinaus können Highlights im nächsten Jahr für die Vermarktung der bevorstehenden Veranstaltung genutzt werden.

Vorteile von hybriden Events

Neben einer erhöhten Interaktion zwischen den Teilnehmern einer Veranstaltung ist ein weiterer wichtiger Vorteil von Hybridveranstaltungen die Kostenwirksamkeit. Im Hinblick auf die Optimierung des Return on Investment (ROI) bringen hybride Veranstaltungen exponentiell mehr Aufmerksamkeit und potenzielle Kunden zu Veranstaltungen.

Anstatt mehrere (ähnliche) Veranstaltungen in verschiedenen Städten im ganzen Land zu organisieren, kann eine einzige Hybridveranstaltung für das gesamte Publikum – im ganzen Land oder weltweit – abgehalten werden.

Neben einer höheren Reichweite spielt auch die Nachhaltigkeit von Veranstaltungen bei Hybrid Events eine Rolle. Der ökologische Fußabdruck wird reduziert, da nicht alle Teilnehmer zum Veranstaltungsort reisen müssen, denn insbesondere der internationale Reiseverkehr trägt erheblich zur globalen Erwärmung bei.

Hybrid Event: Technische Voraussetzungen

Die Bereitstellung eines Internetzugangs, in der Regel über kostenloses Wi-Fi, ist bei Hybridveranstaltungen essenziell. Online-Tools ermöglichen es nicht nur, dass eine physische Veranstaltung ein größeres Publikum erreicht. Sie gestatten zudem Kommunikation und Interaktion zwischen allen Beteiligten – von den physischen Teilnehmern miteinander, den Organisatoren der Veranstaltung bis zu den Online-Teilnehmern interagieren.

Neben einer geeigneten Bandbreite am Veranstaltungsort wird auch technisches Equipment benötigt. Kameras, Mikrofone und Laptops sind notwendig, um Inhalte online verfügbar zu machen und eine Interaktion zu gewährleisten. Für Hybrid Events werden zudem geschultes Personal sowie eine zuverlässige Plattform für das Streaming benötigt. Vor- und Nachteile unterschiedlicher Lösungen müssen bereits im Vorfeld abgewogen werden, um ein einmaliges Erlebnis für alle Teilnehmer zu schaffen.

Ein einzigartiges hybrides Erlebnis mit XcomLive by TFA

Die Planung und Umsetzung von hybriden Veranstaltungen unterstützen die Experten von TFA und XcomLive. Mit ihrem langjährigen Know-how erkennen sie Fallstricke und Herausforderungen. Zudem können sie das nötige technische Equipment zur Verfügung stellen, installieren und betreuen.

Schaffen Sie mit ihrem Event, Ihrer Konferenz, Ihrem Kongress oder Ihrer Tagung ein einzigartiges Hybrid Event für ein weltweites Publikum.

Universal Design bezeichnet ein ganzheitliches Designkonzept das die Vielfältigkeit der Nutzer in den Fokus stellt.
Obwohl es teilweise verschiedene Ausrichtungen und Schwerpunkte gibt, liegt immer die eine große Idee zugrunde:
Produkte, Dienstleistungen, öffentliche Gebäude, Räume und Infrastrukturen sollen für möglichst viele Menschen
nutz- und anwendbar sein. 1997 entwickelte Ronald L. Mace mit einer Arbeitsgruppe aus Experten an der North
Carolina State University die folgenden sieben Prinzipien des universellen Designs:

• Prinzip 1: Breite Nutzbarkeit.
• Prinzip 2: Flexibilität in der Benutzung.
• Prinzip 3: Einfache und intuitive Benutzung.
• Prinzip 4: Sensorisch wahrnehmbare Informationen.
• Prinzip 5: Fehlertoleranz.
• Prinzip 6: Niedriger körperlicher Aufwand.
• Prinzip 7: Größe und Platz für Zugang und Benutzung.

Universal Design 5.0

Unsere Gesell­schaft befindet sich in einem ständigen Veränderungsprozess – und damit verändern sich auch die Anfor­derungen an Architektur, Design, Produkt und Kommunikations­lösungen. Unsere Branche steht nicht erst seit der Pandemie vor der Herausforderung, Räume, Exponate und Umgebungen für eine größtmögliche Anzahl von Menschen erleb- und begreifbar zu gestalten.

Natürlich ist auch Universal Design selbst ein kontinuierlicher, systemischer Prozess, der sich dementsprechend weiterentwickelt. Das vergangene Jahr hat diesbezüglich gezeigt, dass den bestehenden 7 Prinzipen noch ein weiterer Aspekt hinzugefügt werden muss: Das Prinzip 8: gesundheitliche Sicherheit bzw. zuverlässiger Infektionsschutz.

Wir haben in diesem Kontext den Begriff »Universal Design 5.0« entwickelt.
Die Codierung »5.0« steht nicht nur für eine Weiterentwicklung – einem update – des Gedankens des Universal Designs, sondern gibt bereits einen deutlichen Hinweis auf die dahinterliegende Vision. Während das Internet der Dinge (IoT) mit der Bezeichnung 4.0 abgekürzt wird und mittlerweile ein allgemeingültiger Überbegriff für die Digitalisierung in der Industrie geworden ist, geht unsere Anspruch weiter.

Die aktuelle Pandemie-Lage und die damit verbundenen Verordnungen und Massnahmen haben zwar gezeigt, dass durch die Digitalisierung und die Ausweitung des virtuellen Erlebnisses digitale und reale Welt zusammenwachsen und sich sinnvoll ergänzen. Dennoch: Nach den letzten Monaten sehnen sich die Menschen wieder nach Live-Kommunikation und nach echten Kontakten. Durch die Corona-Krise scheint das Bedürfnisse nach gemeinsamen Erlebnissen sogar noch stärker zu werden. Die besondere Atmosphäre bei einem persönlichen Gespräch oder einer gemeinsamen Veranstaltung lässt sich eben doch nur vor Ort erleben. Unsere Aufgabe ist es diese realen Begegnungen weiterhin z.B. durch moderne Sicherheits- und  Hygienemaßnahmen zu ermöglichen.

Wie sagte schon Heraklit: Nichts ist so beständig wie der Wandel. Wir sind überzeugt davon, dass sich aber nicht einfach nur die Nutzer wandeln, anpassen und verändern müssen. Vielmehr sehen wir die aktuelle Situation als Herausforderung und klare Aufforderung zum Wandel – nicht nur für unsere Branche: Die Gestaltung von Räumen, Umgebungen, Infrastrukturen, Produkten und Gegenständen des täglichen Gebrauchs aber auch Serviceleistungen muss sich diesen aktuellen Gegebenheiten und den Bedürfnissen der Nutzer anpassen – und nicht einfach nur umgekehrt.

Was hat Design bzw. Universal Design 5.0 zu Corona und den aktuellen Entwicklungen zu sagen?

Was bedeutet die neue Situation für die Gestaltung und die Nutzung von Büros und Co Working Spaces?

Für den Einzelhandel und Freizeitangebote? Für Messen, Kongresse, Vorträge und andere Veranstaltungen?

Wie kann an all diesen Touchpoints weiterhin ein gesundes und sicheres Miteinander erlebt werden?

Gemeinsam mit unseren Partnern freuen wir uns auf diese neuen Herausforderungen und Möglichkeiten und vor allem auf einen regen Austausch – z.B. mit unseren Kunden und Auftraggebern.

Um hier einen breitmöglichen Diskurs anzuregen und dieses spannende Thema dynamisch voranzutreiben, wollen wir eine Initiative in den sozialen Medien anregen. Wir freuen uns über persönliche Gedanken und Wünsche aber auch über eigene Erkenntnisse und Erfahrungen zu diesem Thema. Auf unserem Blog »Universal Design 5.0« werden wir alle Beiträge veröffentlichen und somit dem Thema Universal Design 5.0 eine eigene Plattform bieten.

Initiatoren und Autoren
Gültekin Özekcin, TFA Temporary Fair Affair
Birgit Rose Vogel, Vogelbaur UG

Neben Matchmaking und Networking bietet die congreet Software zusätzlich einige Features, um die Teilnehmerinteraktion zu steigern und diese noch mehr einzubeziehen. So bieten beispielsweise Live-Voting oder Fragen an den Speaker zusätzliche Möglichkeiten, als Besucher aktiv am Veranstaltungsgeschehen mitzuwirken. Von folgenden Features können Ihre Gäste außerdem profitieren:

• Keyword-Browsing, um interessante Mitglieder mit ausgewählten Interessen zu finden
• 1:1-Chat und Gruppenchat, um mit anderen Teilnehmern in Kontakt zu treten
• Ein individuelles persönliches Profil, um sich anderen Teilnehmern vorzustellen
• Integrierte Live-Streams, um auf hybriden Veranstaltungen auch online von dem vermittelten Wissen in den Vorträgen zu profitieren
• Alle Informationen zur Veranstaltung wie z.B. Agenda, Speakerprofile, Anfahrtsplan, etc.
• Terminvereinbarung und Eventkalender, um den Veranstaltungstag bestmöglich zu nutzen
• Ein Newsfeed, um unterschiedliche Themen zu diskutieren oder Beiträge zu verfassen

Doch auch Sie als Organisator erhöhen nicht nur den Mehrwert der Veranstaltung, sondern können unter anderem folgende Möglichkeiten im Backend der Plattform nutzen:

• Versenden Sie Informationen oder Neuigkeiten zielgerichtet an alle oder ausgewählte Teilnehmer
• Erhalten Sie wertvolle Auswertungen über die Interaktionen und Interessen Ihrer Gäste
• Organisieren Sie unterschiedliche Teilnehmergruppen und vergeben Sie Premium-Rechte
• Gestalten Sie die Plattform in Ihrem eigenen Branding

Als Add-On oder als Stand-Alone-Plattform, für alle, die ihren Gästen effektives Networking ermöglichen möchten, ist congreet by TFA universell einsetzbar. Nehmen Sie gerne mit uns Kontakt auf, um die beste Lösung für Sie auszuarbeiten.