Mobil Mobilität denken.

Wir sind Presenting Partner des FREIRAUM! Weil wir davon überzeugt sind, dass neue Gedanken und Lösungen auch neue Orte benötigen und Neues die Kraft hat Neues zu beflügeln. Und – weil wir Sie einladen wollen im FREIRAUM! »unterwegs-vor-Ort« mit Innovatoren, Entscheidern und Gründern die Zukunft der Mobilität neu zu denken.

Was ist die Zukunft der Mobilität? Die technologischen Innovationen in diesem Bereich sind enorm. Künstliche Intelligenz, leistungsfähigere Energiespeicher und Mobilfunkinfrastruktur, digitale Plattformen und neue rechtliche Rahmenbedingungen werden zu einem grundsätzlich neuen Verständnis und Erlebnis von individueller und Massenmobilität führen.

Der FREIRAUM! ist im wahrsten Sinne des Wortes eine ideale Plattform, für Ihre Angebote und Produkte – und die intensive Auseinandersetzung damit. Er bietet ein inspirierendes und entspanntes Umfeld für alle Unternehmen, die das Marktpotenzial ihre Mobilitätslösungen und ihr Know-how in einem besonderen Rahmen zeigen wollen.

Unsere IAA Route / Slot
Rundfahrt durch das Münchner Umland mit der Möglichkeit zu einem Zwischenstopp für einen Aufenthalt mit Fototermin, etc.

Daten und Fakten

• 50 m² FREIRAUM! Bühne
• 50 m² FREIRAUM! Hospitality, mit bis zu 20 Sitzplätzen
• Abfahrt- und Ankunft zentral gelegen am Hbf Gleis 18 1/2
• 3 Reise-Slots (Vormittag, Nachmittag, Abend)
• 2 Stunden Fahrtzeit pro Slot (zzgl. Begrüßung und Verabschiedung)
• Exklusiv reserviert für Ihr Unternehmen
• Individuelles Catering über Luxon Partner
• Hohe Sichtbarkeit und Reichweite im Rahmen der IAA in München
• Individuelle Branding-Möglichkeiten (exkl. Produktionskosten)
• Nachhaltig / klimaneutral* CO₂-frei
• Hygienekonzept entsprechend den aktuellen Schutzmaßnahmen

Interessenten können Slots für ihre Unternehmen mit ihren spezifischen Themen und Formaten buchen und werden von unseren Experten von TFA bei Gestaltung, Organisation und Durchführung individuell unterstützt.

Ihr Aussichtswagen für individuelle Events, Konferenzen

Sie suchen eine besondere Location für Ihr nächstes Event? Wie wäre es mit Ihrem eigenen Sonderzug? Der Luxon steht Ihnen mit seinem vollverglasten Panoramadeck und einer passenden, umweltfreundlichen Elektrolokomotive als Ihr ganz persönlicher Veranstaltungsort zur Verfügung. Ein einzigartiger Salonwagen empfängt Ihre Gäste mit einer Bar, einem spektakulären Aussichtsraum und einer bequemen Lounge.

Vier verschiedene Einrichtungsvarianten in der Aussichtskuppel können auf unterschiedliche Anlässe abgestimmt werden. Selbst ein kulinarisch anspruchsvolles Dinner ist möglich.

Wohin soll Ihre Fahrt gehen? Wann geht es los?

Was macht den Luxon besonders?

Panoramazüge gibt es einige. Fast alle sind aber Schmalspurfahrzeuge, die nur auf bestimmten Strecken fahren. Der Luxon dagegen kann in ganz Europa (mit Ausnahme von Großbritannien) verkehren. Die meisten Salonwagen fristen inzwischen ein museales Dasein. Unser Luxon ist mit modernster Technik ausgerüstet und bietet seinen Gästen den Komfort von heute. Die damalige Deutsche Bundesbahn hat in den 1960er Jahren für das TransEuropExpress-Netz fünf Domecar-Wagen beschafft. Einer dieser Wagen wurde zum Luxon. Drei der Wagen werden im Ursprungszustand museal erhalten. Einer ist nicht mehr fahrfähig. Mit der Elektrolokomotive 103 222 steht dem Luxon ein wahrhaft legendäres Zugpferd zur Verfügung.

Bringen Sie Ihre Veranstaltung ins Rollen

Sie suchen nach einer exklusiven Location für eine Besprechung? Der Luxon in Konferenzbestuhlung mit Tischen hält die Gespräche in Gang und bringt Sie komfortabel voran. Zeit für eine Mittagspause? In wenigen Augenblicken verwandeln wir Ihre Konferenz in ein Restaurant Nutzen Sie die Zeit bis zu Ihrem Ziel für intensive Gespräche in vertraulicher Umgebung. Sie können die verfügbare Zeit individuell, zielgerichtet und sicher planen. Ob Sie ein Vorstandstreffen anberaumen, eine politische Diskussionsrunde abhalten oder ein Team entwickeln möchten: In jedem Fall bietet Ihnen der Luxon die angemessene, vertrauliche und besondere Atmosphäre für Ihre Teilnehmer.

Die rollende Location für Ihre Roadshow

Ihr geräumiger und modern ausgestatteter Salonwagen mit Panoramaverglasung ist die ideale rollende Basis für Ihre Roadshow oder ihren mobilen Messestand. Präsentieren Sie Ihre Produkte und Leistungen in einem beeindruckenden Ambiente. Ihnen steht ein Besprechungsraum zur Verfügung. Auf Wunsch verwöhnen Sie Ihre Roadshow-Gäste mit dem thematisch passenden Catering. Neben dem Ausstellungsbereich steht Ihnen ein separater Besprechungsraum zur Verfügung und auf Wunsch können Sie Ihre Gäste mit dem thematisch passenden Catering verwöhnen.
Der Luxon macht Ihnen Ihren mobilen Markenauftritt so leicht wie möglich:
kein Auf- und Abbau ist erforderlich. Sie rollen einfach stressfrei von Ziel zu Ziel

Events, die auf jedem Meter Eindruck machen

Das haben Ihre Gäste noch nicht gesehen: Ein luxuriöser Panoramawagen mit eigener Elektrolokomotive für ein wahrhaft individuelles Event nachhaltig und Corona-gerecht. Ob Sie Kunden beeindrucken, Produktneuheiten vorstellen , Presse informieren möchten…: Mit dem Luxon fahren Sie ans Wunschziel.

TFA kümmert sich dabei um alle Aspekte der Organisation: Branding, Design, Logistik, Route, Catering alle Ihre Anforderungen und individuellen Details sind bei unserem Team in den besten Händen. So können Sie sicher sein, dass Sie Ihre angesteuerten Eventziele entspannt erreichen.

Mit dem Luxon – der fahrenden Event-Location – heben Sie sich vom Wettbewerb ab und schaffen bleibende Erinnerungen bei Ihren Gästen.

Einzigartige mobile Erlebnisse mit Luxon by TFA

Unser Team sorgt dafür, dass Sie unterwegs eine gute Zeit haben: Machen Sie aus der Lounge eine Tanzfläche. Lassen Sie Ihre Teams erstklassig bewirten. Nutzen Sie die vertrauliche Atmosphäre für Gespräche, die Sie sonst nicht führen.

Wir freuen uns auf Sie.

Redesign:

In den letzten Monaten haben wir unseren Markenauftritt einer gründlichen Überarbeitung unterzogen und ihn dabei nicht radikal, sondern evolutionär modernisiert und weiterentwickelt.

Im neuen Redesign wurden alle Informationen und Elemente aus dem alten TFA-Auftritt in einzelnen quadratischen Kacheln platziert. Dadurch entsteht ein Label-System, das in unterschiedlichen Kombinationen und Anordnungen verwendet – und sogar ergänzt werden kann. So ergibt sich ein modernes, flexibles Erscheinungsbild.

Website:

Zum neuen Markenauftritt gehört natürlich auch der passende neue Webauftritt!
Nicht nur gestalterisch, sondern auch inhaltlich, strategisch und natürlich technisch wurde unsere Webseite monatelang überarbeitet – unter www.temporary-fair-affair.com sehen Sie TFA nun mit diesem neuen Auftritt: moderner, direkter, klarer und übersichtlicher!

Unsere neue Website spiegelt einfach viel besser wieder, wer wir sind, was wir tun und für wen wir das tun: Neben dem neuen Design stand vor allem die Anpassung der Inhalte an die Bedürfnisse unserer Zielgruppen im Fokus der Neugestaltung.

Egal ob Kunde, Partner oder Interessent – unter den vier Rubriken »Consult«, »Concept«, »Create« und »Present« erhalten Sie einen noch detaillierteren Überblick über unsere Kernkompetenzen und das Leistungsspektrum – ohne großen Suchaufwand.

Unter der neuen Rubrik »Beiträge & News« werden wir Sie zukünftig regelmäßig über Neuigkeiten aus allen Bereichen des Veranstaltungswesens auf dem Laufenden halten.

Wir wünschen Ihnen nun viel Spaß beim Entdecken unserer Homepage. Selbstverständlich freuen wir uns über Ihr Feedback und sind für Anregungen und Anmerkungen genauso dankbar wie für Lob oder Kritik.

Für die Umsetzung unsere Wünsche und Gedanken bedanken wir uns bei unseren Partnern für Corporate Design (www.vogelbaur.de) und Web Design (www.soulsurf.com).

Zur Entwicklung des neuen Corporate Designs gibt’s hier noch spannende Insights zu lesen: https://vogelbaur.tumblr.com/

Hybrid Events: „Ach, so einfach geht das?“

In Zeiten der Digitalisierung erfreuen sich das Hybrid Event zunehmender Beliebtheit. Livestreams, Webinare oder Live-Chats lassen sich erfolgreich in Konferenzen, Kongresse und Tagungen integrieren. Für Veranstalter ergeben sich daraus eine Vielzahl von Möglichkeiten und Chancen.

Was ist ein Hybrid Event?

Eine hybride Veranstaltung ist eine Messe, eine Konferenz, ein Seminar, ein Workshop oder ein anderes Treffen, das eine „Live“-Veranstaltung vor Ort mit einer „virtuellen“ Online-Komponente kombiniert.

Mit der wachsenden Beliebtheit und Kosteneffizienz virtueller Veranstaltungen sind Hybridveranstaltungen zu einem beliebten Mittel geworden, um die Teilnahme an traditionellen Veranstaltungen zu relativ geringen Kosten zu erhöhen. Sie ermöglichen auch die Teilnahme von Personen, die möglicherweise nicht physisch teilnehmen können. Die Gründe dafür liegen sowohl in Reise- oder Zeitzonenbeschränkungen oder entstehen aus dem Wunsch heraus, den Kohlenstoff-Fußabdruck der Veranstaltung zu reduzieren.

XcomLive zeigt wie Hybrid praktisch funktioniert

XcomLive zeit wie Hybrid Events praktisch funktionieren können. Bühnensetup, technische Ausstattung sowie die Einbindung des Publikums und externer Redner sind mit der Lösung möglich. Praktisch könnte eine Konferenz sofort starten.

Das Hybrid Event steht seinem Live-Pendant dabei in nichts nach und erfüllt vor allem die wichtigste Voraussetzung für eine erfolgreiche virtuelle Veranstaltung: die Interaktion und Integration des Besuchers.

Möglich ist dies durch eine selbstentwickelte Software von XcomLive Mittels dieser lassen sich auf einen Klick Umfragen, Votings und Fragen in die Konferenz integrieren. Außerdem können Ansprechpartner per Live-Bild zu Diskussionen hinzugeschaltet werden. Für den Besucher ist die Nutzung der Web-App dabei unkompliziert.

„Der normale User muss keine Software installieren, er kann sein eigenes Handy benutzen, alles ist barrierefrei und webbasiert. Außerdem wird der Stream auf deutschen Servern in Nürnberg gehostet und ist gemäß DSGVO sicher.“

Virtuelle Komponenten bei hybriden Veranstaltungen

Im Allgemeinen beinhaltet die virtuelle Komponente eine Online-Darstellung der Live-Veranstaltung. Zum Beispiel könnten die Online-Teilnehmer Zugang dazu haben:

• Live-Audio- oder Video-Streaming von Hauptrednern oder Workshops zusammen mit ihrem Präsentationsmaterial
• Online-Präsentationen (von Webcasts bis zur gemeinsamen Nutzung von Inhalten)
• Hybrid Event Webcast mit synchronisierten Folien neben der Live- und archivierten Webcast-Videopräsentation
• Erstellung eines Live-Kommentars oder einer Abschrift des Protokolls
• Einrichtungen für Online-Chats oder Diskussionsforen
• Live-Blogs
• Veranstaltungsfotos und Videos
• Integration anderer sozialer Medieninstrumente wie Twitter, LinkedIn und Facebook

Wichtig bei hybriden Events ist die Interaktion mit den Vor-Ort- und Online-Teilnehmern. Alle Veranstaltungsbesucher sollten so die Möglichkeit erhalten, mit den Rednern zu kommunizieren, um Teil des Events zu sein – und nicht nur bloßer Zuschauer. Eine Hybridveranstaltung nutzt demnach Technologie, um das Online-Publikum in ein Veranstaltungserlebnis zu bringen – damit das Online-Publikum und die Live-Teilnehmer dasselbe Ereignis möglichst ähnlich erleben.

Der Inhalt der Veranstaltung kann auch aufgezeichnet und online zur Verfügung gestellt werden. OnDemand-Inhalte fördern beispielsweise weitere Diskussionen nach dem Ende der Veranstaltung und helfen ein Wissensportal für Veranstaltungsteilnehmer aufzubauen. Darüber hinaus können Highlights im nächsten Jahr für die Vermarktung der bevorstehenden Veranstaltung genutzt werden.

Vorteile von hybriden Events

Neben einer erhöhten Interaktion zwischen den Teilnehmern einer Veranstaltung ist ein weiterer wichtiger Vorteil von Hybridveranstaltungen die Kostenwirksamkeit. Im Hinblick auf die Optimierung des Return on Investment (ROI) bringen hybride Veranstaltungen exponentiell mehr Aufmerksamkeit und potenzielle Kunden zu Veranstaltungen.

Anstatt mehrere (ähnliche) Veranstaltungen in verschiedenen Städten im ganzen Land zu organisieren, kann eine einzige Hybridveranstaltung für das gesamte Publikum – im ganzen Land oder weltweit – abgehalten werden.

Neben einer höheren Reichweite spielt auch die Nachhaltigkeit von Veranstaltungen bei Hybrid Events eine Rolle. Der ökologische Fußabdruck wird reduziert, da nicht alle Teilnehmer zum Veranstaltungsort reisen müssen, denn insbesondere der internationale Reiseverkehr trägt erheblich zur globalen Erwärmung bei.

Hybrid Event: Technische Voraussetzungen

Die Bereitstellung eines Internetzugangs, in der Regel über kostenloses Wi-Fi, ist bei Hybridveranstaltungen essenziell. Online-Tools ermöglichen es nicht nur, dass eine physische Veranstaltung ein größeres Publikum erreicht. Sie gestatten zudem Kommunikation und Interaktion zwischen allen Beteiligten – von den physischen Teilnehmern miteinander, den Organisatoren der Veranstaltung bis zu den Online-Teilnehmern interagieren.

Neben einer geeigneten Bandbreite am Veranstaltungsort wird auch technisches Equipment benötigt. Kameras, Mikrofone und Laptops sind notwendig, um Inhalte online verfügbar zu machen und eine Interaktion zu gewährleisten. Für Hybrid Events werden zudem geschultes Personal sowie eine zuverlässige Plattform für das Streaming benötigt. Vor- und Nachteile unterschiedlicher Lösungen müssen bereits im Vorfeld abgewogen werden, um ein einmaliges Erlebnis für alle Teilnehmer zu schaffen.

Ein einzigartiges hybrides Erlebnis mit XcomLive by TFA

Die Planung und Umsetzung von hybriden Veranstaltungen unterstützen die Experten von TFA und XcomLive. Mit ihrem langjährigen Know-how erkennen sie Fallstricke und Herausforderungen. Zudem können sie das nötige technische Equipment zur Verfügung stellen, installieren und betreuen.

Schaffen Sie mit ihrem Event, Ihrer Konferenz, Ihrem Kongress oder Ihrer Tagung ein einzigartiges Hybrid Event für ein weltweites Publikum.